34 Monate, vier Projektleiter, eine Akte.
Jedes Protokoll, jede Zeichnung, jeder Nachtrag und jede Rechnung wurde am Tag des Eingangs gelesen und dem Projekt zugeordnet. Wer es heute führt, öffnet dieselbe Akte, die der erste Projektleiter angelegt hat, mit jeder Quelle daran und nichts neu erfasst.
Projekt P-2210 · Lindner Präzision
Werkserweiterung, Halle 3 · Monat 34 von 36 · bisher vier Projektleiter
Die Fragen einer neuen Projektleitung im dritten Jahr, beantwortet aus der Akte.
Nach einem Monat gefragt, zeigt die Akte diesen Monat: die Protokolle, die E-Mails, die Nachträge, wie sie damals standen, nicht wie heute. Wie weit die Akte zurückreicht, wird je Unternehmen festgelegt.
Was haben wir mit Lindner in Monat vierzehn zur Aussteifung vereinbart?
Zusätzliche Stahlaussteifung am Ostgiebel, am 14. März jenes Jahres vor Ort bestätigt und eine Woche später in Nachtrag #3 mit 8.400 € netto bepreist. Die Zeichnung dazu ist Rev. D.
site_protocol_14-03.jpg · AW: Nachtrag #3 · CO-3_bracing.pdf
Welche der sieben Nachträge stehen auf den Meilensteinrechnungen, welche nicht?
Fünf sind abgerechnet: #1, #2, #4, #5 und #7 über die Meilensteine 4, 6 und 8. Nachtrag #3 und #6 sind schriftlich vereinbart, stehen aber auf keiner Rechnung. Zusammen 21.900 €.
invoice_M4.pdf · invoice_M6.pdf · invoice_M8.pdf · CO-3_bracing.pdf · CO-6_cabling.pdf
Wer hat Meilenstein 9 abgenommen, und gab es Vorbehalte?
Abgenommen am 2. Februar von T. Lindner für den Auftraggeber und R. Vogel für uns, mit drei Vorbehalten: Lackierung der Zwischenebene, ein fehlender Handlauf, die Beschriftung der Kabeltrasse. Zwei der drei sind in späteren Protokollen erledigt.
acceptance_M9.pdf · site_protocol_02-02.jpg · site_protocol_12-03.jpg
Keiner muss fragen. Es meldet sich von selbst.
Liegt das ganze Projekt in einer Akte, fällt auf, was darin fehlt: ein Nachtrag, der vereinbart, aber nie abgerechnet wurde, ein Meilenstein, der an einer verspäteten Lieferung hängt, ein Datum im Vertrag, das niemand in einen Kalender geschrieben hat.
Worauf es achtet →Nachtrag nicht abgerechnet
Nachtrag #6 · vereinbart am 11. November · 13.500 € · fehlt auf den Meilensteinrechnungen 8 und 9
Meilenstein in Gefahr
Meilenstein 10 · fällig 30. Mai · Reuter Verbindungstechnik acht Tage zu spät mit der letzten Lieferung dafür
Ein Datum im Vertrag
Gewährleistung beginnt mit der Endabnahme · Einbehalt von 64.000 € wird 12 Monate später frei · vermerkt, nicht vergessen
Der Monatsbericht an den Auftraggeber schreibt sich aus der Akte.
Am Ersten des Monats sammelt der Agent, was sich geändert hat: erreichte Meilensteine, vereinbarte Nachträge, offene Vorbehalte, die nächsten Termine. Er entwirft den Bericht im Ton des letzten, hängt die Protokolle an und wartet beim ersten Mal auf die Freigabe. Danach läuft er allein und wird vor jedem Versand an den Vorgaben geprüft.
So ist der Agent gebaut →Gebaut für Anlagenbauer, Ingenieurbüros und alle, deren Projekte länger dauern, als die Leute bleiben, die sie begonnen haben, mit 20 bis 250 Mitarbeitern und niemandem, dessen Aufgabe die Akte ist.
Ein Projekt mitbringen und nach Monat vierzehn fragen.
Im Gespräch bauen wir die Akte aus dem Mitgebrachten und beantworten die Frage, die der letzte Projektleiter mitgenommen hat.
Kein Integrationsprojekt zum Start · Die Daten bleiben in der EU