fluctor

Jeder Auftrag zu Ende gebracht. Vom verspäteten Lieferanten bis zur Zahlungserinnerung.

Lindner Metallteile ist ein Beispiel für einen Teilehersteller. Die Entscheidungen treffen Menschen, die Agenten begleiten jeden Auftrag vom Lieferanten bis zur Zahlung.

Orangefarbene Industrieroboter an einer Fertigungslinie

So läuft ein Fall.

Eine Lieferantenbestellung kommt zu spät, ein Kundenauftrag wartet darauf. Hier steht, was fluctor daraus macht, Schritt für Schritt.

  1. 1Erkannt

    Korbach Verbindungstechnik sollte Bestellung 4471 bis zum 21. Mai liefern. Am 26. Mai schreibt David Korbach: Frühester Versand ist Mittwoch, der 3. Juni. Am 28. Mai meldet fluctor eine Störung in der Lieferkette, mit seiner E-Mail als Quelle.

  2. 2Verfolgt

    Im Gedächtnis führt Bestellung 4471 zu Auftrag 88 und zur Halden Stahl GmbH, dem Kunden, der auf die zweite Lieferung wartet. Danas E-Mail vom 26. Mai zum neuen Termin liegt in derselben Akte.

  3. 3Übergeben

    Ein Klick am Signal öffnet den Chat. Der Agent wird in einem Satz beschrieben: Kommt eine Lieferung zu spät, einen festen Termin erfragen, den Kunden informieren und Dana im Einkauf Bescheid geben.

  4. 4Freigegeben

    Der erste Lauf hält an, bevor etwas versendet wird. Die E-Mail an Korbach mit der Bestellung im Anhang wartet auf ein Ja. Die Freigabe gilt nur für diesen Lauf und versendet die drei E-Mails; wird der Versand dem Agenten dauerhaft erlaubt, laufen die nächsten von selbst.

  5. 5Im Blick

    Ein Satz im Chat baut das Dashboard der verspäteten Lieferantenbestellungen. Drei sind verspätet, 25.100 € an Kundenaufträgen warten darauf; Bestellung 4471 ist sieben Tage überfällig.

Ein Fall, von Anfang bis Ende.

Eine verspätete Lieferantenbestellung, ein wartender Kundenauftrag. fluctor bemerkt den Verzug, verfolgt ihn bis zum Kunden, übergibt ihn an einen Agenten und behält alle übrigen Bestellungen im Blick.

Zwei weitere Agenten für die Auftragsabwicklung.

Lieferungen ohne Rechnung

Das Problem
Vollständig quittiert – und dann ohne Rechnung liegen geblieben.
Startet, wenn
Ein Lieferschein ist unterschrieben und es gibt keine Rechnung
Das Ergebnis
Rechnung 2097 an Halden Stahl, 12.400 €
Der Agent „Lieferungen ohne Rechnung“ in der Agentenliste der Demo (Oberfläche englisch): letzter Lauf 28.05.2026, 08:02. Rechnung 2097 zu Lieferung 88-1, 12.400 €, ist entworfen und wartet auf Freigabe.

Zahlungserinnerungen

Das Problem
Überfällige Rechnungen werden nachgefasst, wenn gerade jemand Zeit hat.
Startet, wenn
Jeden Montag um 07:00
Das Ergebnis
5 Erinnerungen verschickt, bevor die Woche beginnt
Der Agent „Zahlungserinnerungen“ in der Agentenliste der Demo (Oberfläche englisch): letzter Lauf 25.05.2026, 07:00. Fünf Erinnerungen wurden verschickt, je eine pro Kunde, mit den Rechnungen im Anhang.

Was die Auftragsabwicklung fragt.

Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt.

  • Nein. Lieferung 88-1 wurde am 14. Mai quittiert, und es liegt keine Rechnung vor. Ca. 12.400 € sind offen.

    Quelle: lieferschein_88-1.jpg

  • Korbach hat am 26. Mai geschrieben: KW 21 ist nicht zu halten, frühester Versand ist Mittwoch, der 3. Juni.

    Quelle: AW: Liefertermin KW 21, Bestellung 4471

  • Laut Punkt 12 des Rahmenvertrags schriftlich, spätestens sechzig Tage vor dem Jahrestag. Ohne Mitteilung gelten die Preise zwölf weitere Monate.

    Quelle: rahmenvertrag_2024.docx

Die Daten bleiben im Haus.

Aufträge, Lieferantenpost und Preisvereinbarungen bleiben im Haus: in der EU gehostet oder ganz auf eigenen Servern.

Sicherheit
  • Hosting in der EU
  • Eigene Server
  • DSGVO & AV-Vertrag
  • Kein Training mit den Daten
  • Jede Antwort mit Quelle
  • Aktivitätsprotokoll

fluctor an den eigenen Dokumenten sehen.

Eine Demo mit eigenen Aufträgen, echtem Postfach und echten Dateien, nicht auf Folien.