fluctor

Auf der Baustelle vereinbart. Von Agenten abgerechnet und eingefordert.

Brenner Bau ist ein Beispiel für einen Generalunternehmer. Die Entscheidungen treffen Menschen, den Schriftkram erledigen die Agenten.

Ingenieur mit rotem Helm prüft ein großes Stahlrohrsegment

So läuft ein Fall.

Ein Nachtrag, auf der Baustelle freigegeben und nie abgerechnet. Hier steht, was fluctor daraus macht, Schritt für Schritt.

  1. 1Erkannt

    Am 10. Juni gibt Markus Doll von Kalder Wohnbau den zusätzlichen Brandschutz im 3. OG per E-Mail frei. Zwölf Tage später hat ihn niemand abgerechnet. fluctor meldet das Signal: 18.600 €, mit der E-Mail als Quelle.

  2. 2Verfolgt

    Das Gedächtnis zeigt das Projekt, die Wohnanlage Uferpark, Haus B, und den unterschriebenen Regieschein. In der Buchhaltung steht Nachtrag 7, daneben keine Rechnung.

  3. 3Übergeben

    Ein Klick am Signal öffnet den Chat. Der Agent wird in einem Satz beschrieben: aus dem Nachtrag die Rechnung entwerfen und an die Buchhaltungsadresse des Auftraggebers schicken.

  4. 4Freigegeben

    Der erste Lauf hält an, bevor etwas versendet wird. Rechnung 1418 und der Regieschein liegen im Entwurf; die Freigabe gilt nur für diesen Lauf. Wird der Versand dem Agenten dauerhaft erlaubt, gehen die nächsten von selbst raus, sonst wird jeder Lauf einzeln freigegeben.

  5. 5Im Blick

    Ein Satz im Chat baut das Dashboard der offenen Nachträge je Projekt. 45.600 € sind auf vier Projekten noch nicht abgerechnet, die Wohnanlage Uferpark, Haus B, ist als abgerechnet vermerkt.

Ein Fall, von Anfang bis Ende.

Ein Nachtrag, auf der Baustelle freigegeben und nie abgerechnet. fluctor bemerkt ihn, verfolgt ihn zurück, übergibt ihn an einen Agenten und behält alle übrigen im Blick.

Zwei weitere Agenten fürs Baubüro.

Subunternehmer-Abrechnung

Das Problem
Ein Subunternehmer rechnet mehr ab als die Auftragssumme – und es wird bezahlt.
Startet, wenn
Eine Rechnung eines Subunternehmers kommt an
Das Ergebnis
Rückfrage an Ferstl, 23.400 € angehalten
Der Agent „Subunternehmer-Abrechnung“ in der Agentenliste der Demo (Oberfläche englisch): letzter Lauf 22.06.2026, 07:30. Neun Rechnungen wurden geprüft, eine liegt über der Vertragssumme.

Garantien und Sicherheitseinbehalt

Das Problem
Der Einbehalt bleibt beim Bauherrn, weil ihn niemand rechtzeitig anfordert.
Startet, wenn
Jeden Morgen, anhand der Vertragstermine
Das Ergebnis
Anforderung über 126.000 €, fertig zum Stichtag
Der Agent „Garantien und Sicherheitseinbehalt“ in der Agentenliste der Demo (Oberfläche englisch): letzter Lauf 22.06.2026, 06:00. Zwei Fristen wurden gefunden, eine Garantie und eine Freigabe des Sicherheitseinbehaltes. Beide gingen an den kaufmännischen Leiter.

Was auf der Baustelle gefragt wird.

Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt.

  • Nein. Nachtrag 7 wurde am 10. Juni freigegeben und am 12. Juni fertiggestellt. Eine Rechnung liegt nicht vor. Offen sind rund 18.600 €.

    Quelle: AW: Brandschutz 3. OG

  • Am 30. Juni 2026, in 8 Tagen. Zwei Übernahmepunkte von Ferstl sind noch offen.

    Quelle: garantie_ferstl.pdf

  • Ab 13. Juli: 28 Tage nach der Übernahme am 15. Juni, auf schriftliche Anforderung. Einbehalten sind 126.000 €.

    Quelle: bauvertrag_haus_b.docx

Die Daten bleiben im Haus.

Regiescheine, Verträge und Kostenberichte bleiben im Haus: in der EU gehostet oder ganz auf eigenen Servern.

Sicherheit
  • Hosting in der EU
  • Eigene Server
  • DSGVO & AV-Vertrag
  • Kein Training mit den Daten
  • Jede Antwort mit Quelle
  • Aktivitätsprotokoll

fluctor an den eigenen Dokumenten sehen.

Eine Demo mit eigenen Projekten, echtem Postfach und echten Dateien, nicht auf Folien.