Vierzehn Monate Baustelle, und alles an einem Ort.
Der Vertrag liegt auf dem Server, der Nachtrag in einer E-Mail, die Protokolle sind Handyfotos, die Abnahme ein PDF mit Unterschrift. fluctor erkennt, dass alles zu H-1180 gehört, und führt es als eine Akte, jede Quelle bleibt daran.
Baustelle H-1180 · Hartmann Logistikpark
Projekt · Auftraggeber Hartmann Bau · unterzeichnet 9. Januar · 14 Monate Bauzeit
Die Fragen von der Baustelle, beantwortet mit Fundstelle.
Was vereinbart, was unterschrieben, was noch offen ist. Jede Antwort nennt das Dokument und die Zeile, aus der sie stammt. Genau das zählt, wenn der Auftraggeber ein Jahr später widerspricht.
Was haben wir mit Hartmann zu Nachtrag #3 vereinbart?
Zusätzliche Stahlaussteifung für 8.400 € netto, per E-Mail vereinbart am 2. April und auf der Baustelle bestätigt am 14. Juni. Auf der Schlussrechnung vom 18. Juli fehlt er.
AW: Nachtrag #3 · site_protocol_14-06.jpg · invoice_H-1180-F.pdf
Welche der drei Vorbehalte aus der Abnahme sind noch offen?
Zwei. Der Handlauf an Treppe B wurde am 21. Juli abgenommen. Die Entwässerungsprüfung und das Zertifikat der Brandschutztür stehen noch aus.
acceptance_H-1180.pdf · Seite 2 · AW: Handlauf Treppe B
Wann wird der Einbehalt zu H-1180 fällig, und wer hat die Abnahme unterschrieben?
46.000 €, zur Freigabe fällig am 2. Juli nächsten Jahres. Die Abnahme hat am 2. Juli der Bauleiter von Hartmann unterschrieben, mit den drei Vorbehalten im Protokoll.
contract_H-1180.pdf · Klausel 9 · acceptance_H-1180.pdf
Fragen muss niemand. Es meldet sich von selbst.
Weil das ganze Projekt in einer Akte liegt, fällt auf, was darin fehlt: ein Nachtrag, der nie auf die Schlussrechnung kam, ein Einbehalt, der bald fällig wird, eine Subunternehmer-Rechnung ohne unterschriebenes Protokoll dahinter.
Worauf es achtet →Nachtrag fehlt auf der Schlussrechnung
H-1180 · Nachtrag #3 · 8.400 € · vereinbart 2. April
Einbehalt-Freigabe steht an
H-1180 · 46.000 € · fällig in 30 Tagen · offene Vorbehalte: 2
Subunternehmer-Rechnung ohne unterschriebenes Protokoll
Ott & Steiner GmbH · Rechnung OS-2317 · kein Bauprotokoll für diese Woche in der Akte
Die Meilensteinrechnung entwirft sich selbst. Einmal freigeben.
Ist ein Meilenstein abgenommen, entwirft der Agent die Rechnung aus dem Zahlungsplan des Vertrags und dem unterschriebenen Protokoll und hängt beides an. Wird ein Einbehalt fällig, entwirft er die Freigabe-Anforderung genauso. Der erste Entwurf wird freigegeben. Danach läuft er allein, geprüft gegen die Vorgaben, bevor etwas hinausgeht.
Wie der Agent arbeitet →Meilenstein 5 abgenommen
site_protocol_27-06.jpg · unterschrieben vom Bauleiter
Rechnung entworfen
invoice_H-1180-5 · 138.000 € netto · Zahlungsplan, Position 5 · Protokoll angehängt
Wartet auf Freigabe
erster Lauf · geht erst nach Freigabe hinaus
Ab dann
dieselben Schritte bei jedem abgenommenen Meilenstein · vorher gegen die Vorgaben geprüft
Gebaut für Bauunternehmen, Anlagenbauer und Planungsbüros mit 20 bis 250 Leuten, bei denen ein Projekt ein Jahr oder länger läuft und die Unterlagen über Büro, Baustelle und ein Dutzend Subunternehmer verteilt sind. Planungsbüros bekommen dieselbe Akte pro Projekt, mit Nachträgen und Leistungsphasen darin.
Ein Projektordner genügt, von einer fertigen Baustelle.
Im Gespräch zeigen wir die Akte, die daraus wird, und was beim Abschluss der Baustelle noch nicht abgerechnet war.
Kein Integrationsprojekt zum Start · Die Daten bleiben in der EU