Acht Quellen, die nichts voneinander wissen, werden ein Projekt.
Der Nachtrag steht in einer E-Mail, das Bauprotokoll ist ein Scan, die Meilensteinrechnung ein PDF und die Zahlung liegt in einer Datenbank. fluctor erkennt, dass alles zu Projekt P-2210 gehört, und legt es zusammen ab, jede Quelle bleibt erhalten.
contract_P-2210.pdf
VERTRAG · SHAREPOINT
AW: Nachtrag #3
E-MAIL · OUTLOOK
site_protocol_14-03.jpg
PROTOKOLL · SCAN
Lieferung #2210-7
LIEFERSCHEIN · PDF
invoice_2088.pdf
MEILENSTEINRECHNUNG · PDF
Zahlung · offen
OFFENE POSTEN · SQL
inspection_report_9.xlsx
QUALITÄT · EXCEL
Rückfrage #14, Halterabstand
E-MAIL · GMAIL
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Projekt P-2210 · Lindner Präzision
EINE AKTE · ACHT QUELLEN
Nachtrag #3 wurde am 2. April per E-Mail vereinbart. Die Meilensteinrechnung vom 4. Juni enthält ihn nicht: 8.400 € nicht berechnet.
Eine Akte je Kunde, immer aktuell.
Kein Datensatz anzulegen, keine Felder zu pflegen. Alles, was einen Kunden, einen Auftrag oder ein Projekt erwähnt, landet beim Eintreffen in dessen Akte, ob als PDF, Scan, E-Mail oder Zeile aus der Datenbank.
Weidner Stahl GmbH
Kunde seit 2019 · Siegen · 2 Ansprechpartner
Jede Angabe behält die Zeile, aus der sie stammt.
Ein Zahlungsziel, ein Unterschriftsdatum, ein vereinbarter Betrag: jedes wird mit dem Dokument und dem Satz gespeichert, aus dem es stammt. So prüft es jeder in Sekunden.
Zahlungsziel Weidner Stahl GmbH: 30 Tage netto
„…zahlbar innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum.“
framework_2024.docx · Seite 3
Lieferung #88-1 am 14. Mai quittiert
„Vollständig erhalten, 40 Stück.“ mit Unterschrift
delivery_88-1.jpg
Nachtrag #3 erhöht Projekt P-2210 um 8.400 €
„…zusätzliche Stahlaussteifung laut Anlage, EUR 8.400 netto.“
AW: Nachtrag #3 · E-Mail vom 2. April
Nachsehen, wie es am ersten Mai aussah.
Das Gedächtnis behält seine Historie. Ein Datum wählen und einen Auftrag, einen Kunden oder ein Projekt so sehen, wie es damals stand, nicht wie heute. Hilfreich, wenn ein Kunde bestreitet, was wann bekannt war, und für neue Kollegen, die sich in ein Projekt einarbeiten. Wie weit zurück, wird je Unternehmen festgelegt.
STAND 1. MAI
Auftrag #88 · Status: versandt
Lieferung #88-1 · quittiert 14. Mai: noch nicht
Rechnung: keine in der Akte
HEUTE
Auftrag #88 · Status: abgerechnet
Lieferung #88-1 · quittiert 14. Mai
invoice_2088 · gestellt 4. Juni · offen
Acht Zugänge. Danach hält es sich selbst aktuell.
Die Orte anbinden, an denen die Arbeit schon läuft. Ab dann wird jede neue Datei, Nachricht und Zeile beim Eintreffen gelesen. Keine Exporte, kein Hochladen von Hand.
Microsoft 365
SharePoint
Outlook
Microsoft 365
Teams
Microsoft 365
Google Drive
Workspace
Gmail
Workspace
SQL
PostgreSQL, MySQL
Jede API
REST
Webhooks
JSON-Push
Vorhandene Dateien lassen sich auch direkt ablegen: PDF, Scans, Word, Excel, E-Mail-Dateien, Bilder.
LIVE · DAS GEDÄCHTNIS ALS KARTE
/graph
Produkt-Screenshot
KUNDEN · AUFTRÄGE · DOKUMENTE, VERBUNDEN
Dasselbe Gedächtnis, als Karte gezeichnet. Was zusammengehört, liegt beieinander, und ein Klick öffnet die Akte hinter jedem Punkt.
Zwanzig Dokumente und man sieht es.
Zum Termin mitbringen und zusehen, wie daraus eine Akte je Kunde wird, mit jeder Quelle daran.
Kein Integrationsprojekt nötig · Die Daten bleiben in der EU